Planning Poker-regels: afspraken voor je team
Wie schat mee, wanneer draai je kaarten om en wanneer heb je een antwoord nodig in plaats van een getal? Praktische regels met een voorbeeldgesprek.
De basisregels van Planning Poker: schat dezelfde scope, kies kaarten onafhankelijk, draai ze tegelijk om en bespreek de redenen voor verschillen voordat je een uitkomst vastlegt. Spreek af wie meestemt en wanneer een vraag eerst beantwoord moet worden.
‘Dit is toch een twee?’ Eén zin kan de volgende stemming beïnvloeden. Wie aan een acht dacht, moet dat misschien al verdedigen voordat de kaart zichtbaar is. Een paar afspraken geven iedereen ruimte om eerst zelf na te denken.
Onafhankelijk kiezen en samen onthullen horen bij de werkwijze die Agile Alliance beschrijft. De afspraken voor uitzonderingen hieronder zijn voorstellen om met je team aan te passen. Voor voorbereiding en agenda gebruik je de stapsgewijze Planning Poker-gids.
In deze gids
Wanneer stemmen verschillende eisen verbergen
Een fictief team schat: ‘Een beheerder kan een nog niet geaccepteerde uitnodiging voor de werkruimte intrekken.’ De kaarten tonen 2, 2, 5 en ?.
Iemand met
2: ‘We maken de bestaande uitnodiging gewoon ongeldig.’Iemand met
5: ‘En als iemand hem precies op dat moment accepteert?’Iemand met
?: ‘Moeten we iemand die al lid is geworden dan ook verwijderen?’
Het meest gekozen getal beantwoordt die vragen niet. De begeleider vraagt de Product Owner om het intrekken van een open uitnodiging te scheiden van het verwijderen van een bestaand lid. Dat laatste wordt een aparte eis. Voor de uitnodiging moet nog worden bepaald wat er gebeurt bij gelijktijdig accepteren en intrekken.
De ronde eindigt met een vraag en iemand die deze gaat verduidelijken. Zodra de beslissing vastligt, kan het team het aangescherpte item schatten. Een definitief getal is nog niet nodig.
Een stemming vergelijkt het begrip van het werk; ze bepaalt niet hoe het product zich moet gedragen. De getallen illustreren dit gesprek, niet de standaardomvang van uitnodigingsfuncties.
Regels voor de stemming
| Regel | Wat je ermee afspreekt |
|---|---|
| Eén gedeelde scope schatten | Maak gedrag en grenzen zichtbaar. Oude stemmen horen bij de oude scope. |
| Eén eenheid en kaartenset gebruiken | Kies storypoints of een andere eenheid. Meng geen uren met relatieve omvang in dezelfde ronde. |
| De uitvoerende mensen laten schatten | Betrek de kennis die nodig is om het werk af te maken; functie of ervaring geeft geen zwaardere stem. |
| Onafhankelijk kiezen, tegelijk onthullen | Noem geen gewenst getal en draai kaarten niet om terwijl iemand nog kiest. |
| Aannames achter kaarten bespreken | Luister naar de uitleg achter lage en hoge schattingen en naar andere relevante zorgen. Een minderheid kan vergeten werk zien. |
| Niet-numerieke signalen onderscheiden | Een vraag, overslaan en een pauzeverzoek zijn geen getalsmatige schattingen. |
| Afspreken wanneer je afrondt of stopt | Leg een bruikbare teamschatting vast, of de vraag die eerst een antwoord nodig heeft. |
| Opnieuw schatten bij nieuwe informatie | Een gewijzigde scope kan dat vragen; een gewenst rapportcijfer verandert het werk niet. |
Gebruik afgeronde items als referenties. De voorbeelden van storypoints laten zien hoe je grenzen beschrijft; de Fibonacci-gids legt de schaal en kaartensets uit. Deze regels eisen geen bepaalde set of vaste omrekening naar uren.
Wie schat en wie begeleidt
Volgens de Scrum Guide over de Product Backlog bepalen de Developers die het werk uitvoeren de omvang. Daarmee worden de mensen bedoeld die een bruikbaar Increment maken, ook wanneer hun bijdrage verder gaat dan programmeren. Scrum schrijft Planning Poker of de uitzonderingsafspraken niet voor.
Een tester kan vragen: ‘Wat gebeurt er als de beheerder tijdens de handeling zijn rechten verliest?’ Dat hoort bij de schatting van het hele item. Het is geen aparte QA-schatting die je bij frontend- en backendpunten optelt.
De Product Owner legt het resultaat uit en helpt de scope af te bakenen. De begeleider zorgt dat niemand het gewenste getal dicteert. Geen van beide rollen geeft een extra stem. Werkt iemand ook aan de uitvoering, maak dan duidelijk vanuit welke rol diegene schat. Mountain Goat Software beschrijft dit onderscheid.
Bepaal voor het onthullen wie dit item schat. Een toeschouwer hoeft geen getal te kiezen om de deelnemerslijst compleet te maken.
Wanneer een ronde anders loopt
Iemand kiest een vraagteken of slaat over
‘Ik koos ? omdat ik niet weet of oude uitnodigingen geldig moeten blijven.’ Nu is er een concrete vraag. Zoek de ontbrekende context in plaats van die kaart stil uit de uitkomst te verwijderen.
?: ik heb een antwoord nodig voordat ik kan schatten.- Overslaan: ik geef voor dit item geen schatting.
0, als die kaart bestaat: een getalsmatige keuze met een afgesproken betekenis.
Overslaan betekent geen nul of stil akkoord. Ontbreekt daardoor essentiële kennis, leg die leemte vast. De pauzekaart is een apart verzoek om even te stoppen.
Een noodzakelijke collega ontbreekt
‘Onze databasespecialist viel uit de vergadering. Kunnen we verder?’ Als het team dit werk begrijpt, wel. Kan diens antwoord de oplossing veranderen, noteer dan de vraag en stel de schatting uit. Afwezigheid is geen instemming.
Een getal wordt te vroeg genoemd
‘Dit is zeker een twee.’ Pauzeer en keer terug naar de scope. Iedereen heroverweegt onafhankelijk; liggen de kaarten al open, begin dan een nieuwe ronde. Opnieuw beginnen wist het getal niet uit iemands geheugen, dus nodig andere inschattingen expliciet uit.
De eis verandert na de stemming
‘We moeten trouwens ook de uitnodigingen van vorige maand intrekken.’ Dat is nieuwe informatie. Werk de acceptatiecriteria bij voordat je opnieuw schat. De oude uitkomst ging over de oude scope.
Stemmen blijven verschillen of iemand wil een lager getal
Nog steeds vijven en achten? Vraag: ‘Welk werk hebben jullie meegenomen dat anderen mogelijk missen?’ Vergelijk referenties als de scope gelijk is. Zijn de eisen verschillend, maak die dan eerst duidelijk.
Bestaande Agilo-schermafbeelding met fictieve deelnemers en een Engelse interface. Het gemiddelde 5,3 verklaart het verschil niet. Revote maakt een nieuwe ronde mogelijk; het team bepaalt of eerst verduidelijking of een andere stap nodig is.
‘We hebben het deze week nodig, kunnen jullie er een drie van maken?’ Dat is een gesprek over scope en prioriteiten. Bespreek wat kan vervallen of veranderen. Een lagere kaart neemt op zichzelf geen werk weg.
Agile Alliance waarschuwt voor gedwongen overeenstemming. Je kunt een schatting samen gebruiken zonder dat iedereen dezelfde kaart zou kiezen. Luister naar de zorgen en stop als het getal een onduidelijke eis zou verbergen. Een gemiddelde of de mening van de meest ervaren persoon maakt die eis niet duidelijker.
Een teamafspraak om over te nemen
Zet dit in jullie notities en vul de haken in. Houd het kort genoeg om voor de eerste stemming te lezen. Het zijn teamafspraken, geen automatisch afgedwongen instellingen.
Set en eenheid: [kiezen]. Referenties: [link].
Dit item schatten: [mensen/kennis].
Begeleiding: [naam]. Productvragen: [verantwoordelijke].
Scope verduidelijken, onafhankelijk kiezen, samen onthullen.
Geen gewenst getal noemen voordat de kaarten opengaan.
Redenen voor verschillen en resterende zorgen aanhoren.
? vraagt om antwoord; overslaan is geen nul of akkoord.
Discussiegrens: [tijd of stopvoorwaarde].
Nieuwe scope betekent bijgewerkte eisen en een nieuwe schatting.
Een getal vastleggen zodra de schatters het samen kunnen gebruiken.
Context of essentiële kennis ontbreekt: vraag → eigenaar → volgende stap.
Opnieuw schatten door nieuwe informatie, niet voor een gewenst totaal.
De discussiegrens helpt de volgende stap te kiezen; het is geen deadline voor gedwongen unanimiteit. Pas de afspraken aan als ze deelname belemmeren of onzekerheid verbergen.
De afspraak in Agilo gebruiken
Bewaar de regels in jullie notities en stem met Agilo Planning Poker. Kies de afgesproken set, houd stemmen verborgen tot het onthullen en begin een nieuwe ronde als de scope verandert. De ingebouwde systemen bieden een vraagteken, pauzekaart en optie om over te slaan; de reactie daarop spreekt het team af.
Maak een Planning Poker-ruimte zodra mensen, scope en regels duidelijk zijn. De volledige sessie staat in de gids voor de begeleider.
Bronnen
- Agile Alliance: Planning Poker — werkwijze en risico van gedwongen overeenstemming.
- Officiële Scrum Guide — verantwoordelijkheid voor omvang; Planning Poker is niet verplicht.
- Mountain Goat Software: Planning Poker — deelname en niet-numerieke kaarten.
