Een gestructureerde reflectiesessie om succesvolle werkwijzen te behouden, nieuwe kennis te verzamelen en de behoeften van het team te identificeren na een release of fase afronding.
Pas de kolommen en instellingen aan voordat je begint.
Vind de juiste match
Gebruik dit wanneer je feedback van het team wilt verzamelen over zowel eerdere werkwijzen als toekomstige verbeteringen.
Vermijd dit als het team nog niet klaar is voor open feedback of als de bijeenkomst gehaast is zonder voldoende voorbereiding.
Gebruik deze aanwijzingen om specifieke observaties te verzamelen. Eén idee per notitie houdt de discussie overzichtelijk.
Wat was behulpzaam en werkte goed?
Welke kennis of conclusies hebben we opgedaan?
Welke essentiële middelen of ondersteuning ontbraken?
Welke nieuwe mogelijkheden zouden de volgende cyclus verbeteren?
Een voorgestelde werkwijze voor dit bord. Reserveer aan het einde tijd om af te stemmen wat de volgende stap is.
Leg het doel van de retrospective uit en hoe deze zal worden uitgevoerd.
Verzamel inzichten over positieve resultaten en nuttige werkwijzen uit de laatste cyclus.
Bespreek nieuwe kennis, inzichten of conclusies uit het recente werk.
Identificeer benodigde middelen, informatie of ondersteuning die ontbraken tijdens de laatste fase.
Onderzoek gewenste capaciteiten of verbeteringen voor toekomstige cycli.
Bepaal en prioriteer 1-2 uitvoerbare experimenten voor de volgende cyclus en wijs eigenaarschap toe.
Voorbeeld van de facilitator
Het team identificeerde terugkerende problemen met communicatiekloof in de laatste releasecyclus.
Wijs een communicatieverantwoordelijke aan die ervoor zorgt dat alle teamleden regelmatig op de hoogte worden gehouden van de projectstatus. Verantwoordelijke: Sarah; Tijdsplanning: 2 weken; Resultaat: Verbetering van communicatie tevredenheid meten via een korte enquête.
Stel hen gerust dat alle feedback waardevol is en op een constructieve manier wordt behandeld.
Focus op specifieke details; zelfs kleine observaties kunnen tot belangrijke inzichten leiden.
Ja, dit format kan worden aangepast voor elke fase- of projectretrospective.
Stimuleer deelname door stilere teamleden rechtstreeks uit te nodigen hun mening te delen.