Başarılı uygulamaları sürdürmek, yeni bilgiler toplamak ve sürüm veya aşama tamamlandıktan sonra ekip ihtiyaçlarını belirlemek için yapılandırılmış bir değerlendirme oturumu.
Başlamadan önce sütunları ve ayarları düzenleyin.
Doğru uyumu bulun
Geçmiş süreçler ve gelecekteki iyileştirmeler hakkında ekip geri bildirimi almak istediğinizde kullanın.
Ekip açık geri bildirime hazır değilse veya toplantı yetersiz hazırlıkla aceleyle yapılıyorsa kullanmaktan kaçının.
Belirli gözlemleri toplamak için bu ipuçlarını kullanın. Her not için bir fikir, tartışmanın anlaşılmasını kolaylaştırır.
Ne yardımcı oldu ve iyi işledi?
Ne bilgi veya sonuçlar elde ettik?
Hangi temel kaynaklar veya destekler eksikti?
Bir sonraki döngüyü geliştirecek yeni yetenekler neler olabilir?
Bu pano için önerilen akış. Sonunda sonraki adımlar üzerinde anlaşmak için zaman ayırın.
Retrospektifin amacını ve nasıl yürütüleceğini açıklayın.
Son döngüdeki olumlu sonuçlar ve faydalı uygulamalar hakkında görüşler toplayın.
Son yapılan işten edinilen yeni bilgiler, kazanımlar veya çıkarımları tartışın.
Son aşamada eksik olan gerekli kaynakları, bilgileri veya destekleri belirleyin.
Gelecek döngüler için istenen yetenekleri veya iyileştirmeleri araştırın.
Bir sonraki döngü için 1-2 uygulanabilir deney belirleyip önceliklendirin ve sahipliğini kararlaştırın.
Kolaylaştırıcının örneği
Ekip, son sürüm döngüsünde iletişim boşluklarıyla ilgili tekrar eden sorunları belirledi.
Tüm ekip üyelerinin proje durumu hakkında düzenli bilgilendirildiğinden emin olacak bir iletişim sorumlusu atayın. Sorumlu: Sarah; Süre: 2 hafta; Sonuç: Hızlı bir anketle iletişim memnuniyetindeki iyileşmeyi ölçün.
Onlara tüm geri bildirimlerin değerli olduğunu ve yapıcı şekilde ele alınacağını güvence verin.
Detaylara odaklanın; küçük gözlemler bile önemli çıkarımlara yol açabilir.
Evet, bu format herhangi bir aşama veya proje retrospektifi için uyarlanabilir.
Sessiz kalan üyeleri düşüncelerini paylaşmaya doğrudan davet ederek katılımı teşvik edin.