Strukturalna sesja refleksyjna mająca na celu utrwalenie skutecznych praktyk, zebranie nowej wiedzy oraz identyfikację potrzeb zespołu po wydaniu lub zakończeniu fazy.
Dostosuj kolumny i ustawienia przed rozpoczęciem.
Znajdź odpowiednie dopasowanie
Użyj tego, gdy chcesz zebrać opinie zespołu na temat zarówno przeszłych procesów, jak i przyszłych usprawnień.
Unikaj, jeśli zespół nie jest gotowy na otwartą opinię lub jeśli spotkanie jest przyspieszone i bez odpowiedniego przygotowania.
Użyj tych podpowiedzi, aby zebrać konkretne obserwacje. Jedna myśl na notatkę ułatwia śledzenie dyskusji.
Co było pomocne i działało dobrze?
Jaką wiedzę lub wnioski zdobyliśmy?
Jakich niezbędnych zasobów lub wsparcia brakowało?
Jakie nowe możliwości poprawiłyby kolejny cykl?
Proponowany przebieg spotkania. Zarezerwuj na końcu czas na ustalenie kolejnych kroków.
Wyjaśnij cel retrospektywy i sposób jej przeprowadzenia.
Zbierz spostrzeżenia o pozytywnych efektach i przydatnych praktykach z ostatniego cyklu.
Omów nową wiedzę oraz wnioski lub refleksje z ostatniej pracy.
Zidentyfikuj potrzebne zasoby, informacje lub wsparcie, których zabrakło w ostatniej fazie.
Zbadaj pożądane możliwości lub usprawnienia na przyszłe cykle.
Zidentyfikuj i ustal priorytety dla 1-2 konkretnych eksperymentów na następny cykl oraz zdecyduj o odpowiedzialności.
Przykład facylitatora
Zespół zidentyfikował powtarzające się problemy z lukami w komunikacji podczas ostatniego cyklu wydania.
Wyznacz lidera ds. komunikacji, który będzie zapewniał regularne informowanie wszystkich członków zespołu o statusie projektu. Odpowiedzialna: Sarah; Termin: 2 tygodnie; Rezultat: Pomiar poprawy satysfakcji z komunikacji za pomocą szybkiej ankiety.
Uspokój ich, że każda opinia jest cenna i będzie traktowana konstruktywnie.
Skup się na szczegółach; nawet drobne spostrzeżenia mogą prowadzić do ważnych wniosków.
Tak, ten format można dostosować do dowolnej retrospektywy fazy lub projektu.
Zachęcaj do udziału, bezpośrednio zapraszając cichszych członków do podzielenia się swoimi myślami.