Помітьте конкретний успіх, знайдіть перспективну можливість і назвіть перешкоду в роботі. Завершіть розмову невеликим експериментом.
Налаштуйте колонки та параметри перед початком.
Оберіть доречний формат
Оберіть цей формат після спринту, релізу або командного експерименту, коли поряд з успіхами й труднощами важливо побачити нові можливості. «Бутон» дає ідеям окреме місце до того, як команда візьме їх у роботу.
Для термінового збою в продакшні потрібен розбір інциденту. Особисті конфлікти варто обговорювати у відповідному форматі з фасилітацією. Якщо вже накопичилися невиконані покращення, спершу перегляньте їх, а не додавайте новий експеримент.
Збирайте конкретні спостереження за цими підказками. Одна думка на картці допоможе команді легко стежити за обговоренням.
Яка конкретна подія або практика допомогла нам і що варто зберегти?
Яку перспективну можливість ми помітили, але ще не перевірили?
Яка конкретна перешкода, затримка або незручність ускладнила роботу?
Орієнтовний сценарій для цієї дошки. Залиште час наприкінці, щоб домовитися про наступні кроки.
Назвіть спринт або реліз, який обговорюєте. Поясніть: троянда — успіх, бутон — можливість, шип — перешкода. Спочатку перевірте результат попередньої домовленості.
Дайте всім час мовчки додати конкретні спостереження до трьох колонок. Для бутона опишіть можливість і припущення за нею, а не готову обіцянку впровадити рішення.
Прочитайте картки, поставте уточнювальні питання й обговоріть пов’язані спостереження разом. З’ясуйте, що допомогло кожній троянді та які факти роблять бутон перспективним.
Кожен учасник має три голоси на всю дошку. Оберіть одну або дві теми й перевірте, чи немає важливого ризику з малою кількістю голосів. Голосування визначає пріоритет, а не встановлює істину.
Дослідіть обрану тему. Перетворіть бутон на обмежену в часі спробу або зменште вплив шипа, зберігши корисну троянду. Оберіть одну або дві дії загалом: відповідальний, дата перевірки та помітний результат.
Прочитайте домовленості й переконайтеся, що відповідальні погодилися. Визначте, які факти принесете на наступне ретро. Необрані бутони залишаються можливостями, а не прихованими зобов’язаннями.
Приклад для ведучого
Умовний приклад: перевірка коду іноді затягується на день, а спільна робота допомогла швидко перевірити одну ризиковану зміну. Команда бачить можливість у короткому спільному вікні для перевірок.
На наступний спринт технічний керівник організовує щоденне 15-хвилинне вікно для перевірки коду. Команда записує, скільки запитів чекали понад робочий день і чи створювало вікно зайві переривання. Обидва результати переглядають на наступному ретро.
Бутон описує потенціал. Наступна дія — погоджений експеримент із відповідальним і моментом перевірки. Більшість бутонів не обов’язково стануть діями цієї зустрічі.
Ні. Оберіть одну або дві дії з усієї дошки. Корисну практику можна зберегти без створення додаткового завдання.
Визнайте труднощі й не вимагайте штучного позитиву. Запитайте, що хоча б трохи допомогло та які можливості варто дослідити, а потім оберіть корисну зміну.
У цій чернетці ввімкнено участь із видимими іменами. Перед створенням ретроспективи фасилітатор може переглянути налаштування анонімності; не обіцяйте її без перевірки.