4Ls Retrospektive

Eine strukturierte Reflektionssitzung, um erfolgreiche Praktiken beizubehalten, neues Wissen zu gewinnen und die Bedürfnisse des Teams nach einer Release-Phase oder Projektabschnitts abzuleiten.

45–60 Min.4–12 Personen4 Spalten

Passen Sie die Spalten und Einstellungen vor Beginn an.

Erstellt von Alexandr Voloshyn
OffiziellEmpfohlen

Finde die passende Methode

Wann es verwendet werden sollte

Verwenden Sie dies, wenn Sie Feedback des Teams sowohl zu vergangenen Arbeitsabläufen als auch zu zukünftigen Verbesserungen einholen möchten.

Wann ein anderes Format gewählt werden sollte

Vermeiden Sie dies, wenn das Team nicht für offenes Feedback bereit ist oder das Treffen ohne ausreichende Vorbereitung gehetzt durchgeführt wird.

Fragen, die das Gespräch lenken

Verwenden Sie diese Impulse, um spezifische Beobachtungen zu sammeln. Eine Idee pro Notiz erleichtert die Diskussion.

Gefallen 😊

Was war hilfreich und hat gut funktioniert?

Beispielkarten

  • Die Team-Kollaborationstools haben unsere Kommunikation effizienter gemacht.
  • Tägliche Stand-ups hielten alle über den Fortschritt auf dem Laufenden.
  • Der neue Onboarding-Prozess half neuen Mitgliedern, sich schnell einzuarbeiten.

Gelernt 📚

Welches Wissen oder welche Erkenntnisse haben wir gewonnen?

Beispielkarten

  • Wir erkannten die Bedeutung von frühem Nutzerfeedback.
  • Nicht alle ursprünglich geplanten Funktionen sind für das Endprodukt notwendig.
  • Wie wir unsere Aufgaben und Zeitpläne besser schätzen können.

Gefehlt 🚫

Welche wichtigen Ressourcen oder Unterstützung fehlten?

Beispielkarten

  • Uns fehlte ausreichende Dokumentation für neue Tools.
  • Die Rollen im Projekt waren nicht klar genug definiert.
  • Technische Ressourcen waren bei Bedarf nicht verfügbar.

Gewünscht 🌟

Welche neuen Fähigkeiten würden den nächsten Zyklus verbessern?

Beispielkarten

  • Eine spezielle Schulung zu fortgeschrittenen Tools wäre hilfreich.
  • Zugang zu Analysetools, um das Nutzerengagement besser zu messen.
  • Regelmäßigere Brainstorming-Sitzungen zur Förderung von Innovationen.

Vom Rückblick zum nächsten Schritt

45–60 Min.

Ein vorgeschlagener Ablauf für dieses Board. Plane am Ende Zeit ein, um die nächsten Schritte zu vereinbaren.

  1. 1

    Einführung 5 Min.

    Erläutern Sie den Zweck der Retrospektive und wie sie durchgeführt wird.

  2. 2

    Spaltendiskussion: Gefallen 10 Min.

    Sammeln Sie Erkenntnisse über positive Ergebnisse und hilfreiche Praktiken aus dem letzten Zyklus.

  3. 3

    Spaltendiskussion: Gelernt 10 Min.

    Diskutieren Sie neues gewonnenes Wissen sowie Erkenntnisse oder Schlussfolgerungen aus der jüngsten Arbeit.

  4. 4

    Spaltendiskussion: Gefehlt 10 Min.

    Ermitteln Sie benötigte Ressourcen, Informationen oder Unterstützung, die in der letzten Phase fehlten.

  5. 5

    Spaltendiskussion: Gewünscht 10 Min.

    Erforschen Sie gewünschte Fähigkeiten oder Verbesserungen für zukünftige Zyklen.

  6. 6

    Konkrete Maßnahmen 10 Min.

    Identifizieren und priorisieren Sie 1–2 umsetzbare Experimente für den nächsten Zyklus und legen Sie Verantwortlichkeiten fest.

Lies den vollständigen Leitfaden zur Retrospektiven-Moderation

Beispiel des Moderators

Mach den nächsten Schritt klein genug, damit er umsetzbar ist

Eine konkrete Beobachtung

Das Team identifizierte wiederkehrende Probleme bezüglich Kommunikationslücken im letzten Release-Zyklus.

Ein klarer Versuch / ein Experiment

Weisen Sie einen Kommunikationsbeauftragten zu, der sicherstellt, dass alle Teammitglieder regelmäßig über den Projektstatus informiert werden. Verantwortung: Sarah; Zeitrahmen: 2 Wochen; Ergebnis: Verbesserung der Kommunikationszufriedenheit durch eine kurze Umfrage messen.

Gespräch sinnvoll gestalten

  • Fördern Sie offene Kommunikation, um psychologische Sicherheit zu gewährleisten.
  • Erinnern Sie die Teilnehmer vor der Diskussion an die wesentlichen Unterschiede zwischen Gefehlt und Gewünscht.
  • Verwenden Sie konkrete Beispiele, um Punkte zu veranschaulichen und die Beteiligung zu fördern.

Bevor du startest

Was tun, wenn das Team zögert, Feedback zu geben?

Versichern Sie ihnen, dass jedes Feedback wertvoll ist und konstruktiv behandelt wird.

Wie detailliert sollten wir in den Diskussionen sein?

Konzentrieren Sie sich auf Details; selbst kleine Beobachtungen können zu wichtigen Erkenntnissen führen.

Können wir dieses Format für Retrospektiven außerhalb von Sprints verwenden?

Ja, dieses Format kann für jede Phase oder Projektretrospektive angepasst werden.

Was tun wir, wenn die Diskussionen von wenigen Stimmen dominiert werden?

Fördern Sie die Beteiligung, indem Sie leise Teilnehmer direkt einladen, ihre Gedanken zu teilen.

Weitere Retrospektiven-Vorlagen

Alle Vorlagen
OffiziellEmpfohlen
Sprint-Retrospektive
45–45 Min.

Was lief gut Retrospektive

NamentlichAktionspunkte3 Stimmen
6 Nutzungen 31 Retrospektiven
VerwendenVorschau
OffiziellEmpfohlen
Sprint-Retrospektive
30–45 Min.

Start, Stop, Continue Retrospektive

NamentlichAktionspunkte3 Stimmen
2 Nutzungen 2 Retrospektiven
VerwendenVorschau
OffiziellEmpfohlen
Sprint-Retrospektive
45–45 Min.

Rose, Bud, Thorn Retrospektive

NamentlichAktionspunkte3 Stimmen
1 Nutzungen 1 Retrospektiven
VerwendenVorschau