Uma sessão estruturada de reflexão para manter práticas bem-sucedidas, reunir novos conhecimentos e identificar necessidades da equipe após o lançamento ou conclusão de uma fase.
Ajuste as colunas e configurações antes de começar.
Encontre o ajuste ideal
Use isso quando quiser coletar feedback da equipe tanto sobre fluxos de trabalho anteriores quanto sobre melhorias futuras.
Evite se a equipe não estiver pronta para feedback aberto ou se a reunião for apressada, sem preparação adequada.
Use esses estímulos para coletar observações específicas. Uma ideia por nota mantém a discussão fácil de acompanhar.
O que foi útil e funcionou bem?
Quais conhecimentos ou conclusões adquirimos?
Quais recursos ou suportes essenciais estavam ausentes?
Quais novas capacidades melhorariam o próximo ciclo?
Um fluxo sugerido para este quadro. Reserve um tempo ao final para concordar sobre os próximos passos.
Explique o propósito da retrospectiva e como ela será conduzida.
Colete percepções sobre resultados positivos e práticas úteis do último ciclo.
Discuta novos conhecimentos adquiridos e insights ou conclusões do trabalho recente.
Identifique recursos, informações ou suportes necessários que estiveram ausentes durante a última fase.
Explore capacidades desejadas ou melhorias para ciclos futuros.
Identifique e priorize 1-2 experimentos acionáveis para o próximo ciclo e defina responsáveis.
Exemplo do facilitador
A equipe identificou problemas recorrentes sobre falhas de comunicação no último ciclo de lançamento.
Designe um responsável pela comunicação que garantirá que todos os membros da equipe sejam atualizados regularmente sobre o status do projeto. Responsável: Sarah; Prazo: 2 semanas; Resultado: medir a melhoria na satisfação com a comunicação por meio de uma pesquisa rápida.
Tranquilize-os que todo feedback é valioso e será tratado de forma construtiva.
Foque em detalhes; até pequenas observações podem levar a insights significativos.
Sim, esse formato pode ser adaptado para qualquer fase ou retrospectiva de projeto.
Incentive a participação convidando diretamente membros mais reservados a compartilhar suas opiniões.