Une séance de réflexion structurée pour conserver les pratiques réussies, acquérir de nouvelles connaissances et identifier les besoins de l'équipe après une livraison ou la fin d'une phase.
Ajustez les colonnes et paramètres avant de commencer.
Trouvez le modèle adapté
Utilisez ceci lorsque vous souhaitez recueillir les retours de l’équipe sur les processus passés et les améliorations à venir.
À éviter si l’équipe n’est pas prête à donner un retour ouvert ou si la réunion est précipitée sans préparation adéquate.
Utilisez ces questions pour recueillir des observations spécifiques. Une idée par note facilite le suivi.
Qu’est-ce qui a aidé et bien fonctionné ?
Quelles connaissances ou conclusions avons-nous tirées ?
Quelles ressources essentielles ou soutiens manquaient ?
Quelles nouvelles capacités amélioreraient le prochain cycle ?
Un déroulé suggéré pour ce tableau. Réservez du temps à la fin pour convenir des prochaines étapes.
Expliquez l’objectif de la rétrospective et la manière dont elle sera conduite.
Recueillez les points positifs et les pratiques efficaces du dernier cycle.
Discutez des nouvelles connaissances acquises et des conclusions tirées du travail récent.
Identifiez les ressources, informations ou soutiens manquants lors de la dernière phase.
Explorez les capacités souhaitées ou améliorations pour les cycles futurs.
Identifiez et priorisez 1 à 2 actions expérimentales pour le prochain cycle et déterminez leurs responsables.
Exemple d’animateur
L’équipe a identifié des problèmes récurrents liés aux lacunes de communication lors du dernier cycle de livraison.
Désignez un référent communication chargé de tenir tous les membres régulièrement informés de l’avancement du projet. Responsable : Sarah ; Délai : 2 semaines ; Résultat : mesurer l’amélioration de la satisfaction sur la communication via un sondage rapide.
Rassurez-les en expliquant que tous les retours sont précieux et seront traités de manière constructive.
Concentrez-vous sur les détails ; même les petites observations peuvent fournir des insights importants.
Oui, ce format peut être adapté à toute phase ou rétrospective de projet.
Encouragez la participation en invitant directement les membres plus réservés à partager leurs idées.